前言:
隨著智慧醫(yī)院建設發(fā)展,先進醫(yī)療設備不斷涌現(xiàn),醫(yī)院固定資產數(shù)量越來越龐大,在原有的固定資產管理模式下,資產清查難度不斷加大。對固定資產清查的難點問題,需求、醫(yī)院現(xiàn)狀進行充分的分析,梳理了原有系統(tǒng)存在很多弊端,對RFID技術特點、優(yōu)勢、行業(yè)應用開展了調研論證,結合醫(yī)院已建設的系統(tǒng),設計出RFID無接觸式移動固定資產清查管理系統(tǒng)實現(xiàn)流程,探索了解決難點問題的方法及具體的實施步驟,總結通過本系統(tǒng)的建設給醫(yī)院固定資產管理帶來的效益。
醫(yī)院目前的狀況
隨著智慧醫(yī)院發(fā)展要求,目前固定資產管理系統(tǒng),存在很多弊端:①部門多、種類多、數(shù)量多,無法完成批量清查盤點,勞民耗時。②特殊科室如手術室、監(jiān)護室、重癥病房等,為了防止交叉感染,正常工作期間不能隨意進入,資產清查難度大。③管控效率低、監(jiān)管乏力。由于條碼自身的局限性,二維碼易污損、可被復制、需要精確對位等,仍然需要大量人工操作來完成對設備的管理。④在實際操作中經(jīng)常因為種種原因,出現(xiàn)打印出重碼或是漏碼設備,查找定位困難,需要耗費大量時間及人力進行核對。⑤標簽功能落后,不能實現(xiàn)物聯(lián)互通,不能同醫(yī)院數(shù)據(jù)平臺相接,無法調取設備管理相關數(shù)據(jù)進行經(jīng)濟運營分析。
因此,探索快捷、有效的智能化資產管理方法迫在眉睫。引入基于物聯(lián)網(wǎng)智能移動固定資產盤點與追溯系統(tǒng),利用固定資產條碼技術加RFID技術管理方式,實現(xiàn)物聯(lián)互通,對固定資產管理是非常重要的。
RFID射頻識別技術的優(yōu)勢
RFID射頻識別(Radio Frequency Identification)是一種非接觸式自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預,可工作于各種惡劣環(huán)境。其具有①讀取方便 自動化、遠距離和大流量的自動識別、無須人工刷條碼;②偽造困難、安全性強 電子標簽編號獨一無二,不可更改,還可以對存儲數(shù)據(jù)讀寫設置密碼保護;③穿透性強、耐環(huán)境性 RFID在識別時能透過泥漿、污垢、油污、木材、等非金屬材料閱讀標簽;④使用壽命長,應用范圍廣。
充分利用現(xiàn)有資源在原有固定資產管理系統(tǒng)基礎上,利用信息技術、移動技術、條碼技術、射頻身份識別(RFID)技術,開發(fā)整合RFID移動固定資產盤點系統(tǒng)。
要針對醫(yī)院所有固定資產進行全面的標簽升級將原有標簽進行升級更新帶有RFID芯可打印一體化的標簽,同時可通過移動標識推車,將移動UPS電源、網(wǎng)絡傳輸、移動工作站、標簽打印機、RFID發(fā)卡器、條碼槍、高拍儀等進行整合,實現(xiàn)智能移動推車清查。資產清查時,可將移動推車至現(xiàn)場進行清點、信息完善、標簽、配對RFID等工作,移動推車可提高標簽升級和清點效率,防止資產移動帶來資產標識問題。
建立位置標簽采用帶RFID芯片可打印一體化位置標簽,按樓層或房間進行標識,以方便在移動設備進行RFID感應盤點時,能自動識別當前區(qū)域位置信息,并對資產位置變動情況進行記錄和分析。
RFID無接觸式移動固定資產清查管理系統(tǒng)實現(xiàn)后的效果
實現(xiàn)實時智能化資產管理系統(tǒng)通過集中管理的運行模式,對接財政和財務系統(tǒng),包括財政上報、憑證接口、預算管理接口等,把資產、財務及業(yè)務管理部門貫穿起來,旨在建立統(tǒng)一、有效、實時的智能化資產管理體系。
總之,RFID無接觸式移動固定資產清查管理系統(tǒng)的實現(xiàn),將全面提升醫(yī)院資產管理工作效率與管理水平,為醫(yī)院經(jīng)濟運營分析提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)。為醫(yī)院智慧化管理體系建設打下良好基礎。
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